Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
Ultimo aggiornamento: 19 agosto 2026
La presente informativa descrive le modalità con cui vengono trattati i dati personali degli utenti che consultano il sito www.aianthropocosmic.com e utilizzano i servizi ad esso collegati.
Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), del D.lgs. 196/2003, come modificato dal D.lgs. 101/2018, e della normativa europea e nazionale applicabile in materia di protezione dei dati personali.
Per i trattamenti specificamente connessi alla partecipazione a seminari, convegni, Call for Contributors, Call for Paper e altre iniziative del progetto AI AnthropoCosmic, si applicano inoltre le informative privacy e le condizioni previste nei relativi regolamenti, moduli di iscrizione o pagine dedicate.
1. Titolare del trattamento
Per i trattamenti relativi alla navigazione e alla gestione generale del sito, il Titolare del trattamento indicato dal sito è:
AIopenmind, in relazione al progetto AI AnthropoCosmic.
Per richieste relative alla protezione dei dati personali o all’esercizio dei diritti previsti dal GDPR è possibile utilizzare il modulo di contatto disponibile all’indirizzo:
https://www.aiopenmind.it/ArtificialIntelligence/contatto/
Per specifiche iniziative, eventi, seminari, convegni o call possono essere individuati ulteriori soggetti con autonomi ruoli privacy, come indicato nelle informative fornite al momento della raccolta dei dati.
In particolare, per alcune iniziative del progetto può essere indicata quale Titolare del trattamento la Facoltà di Scienze della Comunicazione Sociale dell’Università Pontificia Salesiana, con il supporto organizzativo di AIopenmind.
L’informativa specifica fornita in occasione della singola iniziativa prevale, per i relativi trattamenti, sulla presente informativa generale.
2. Tipologie di dati personali trattati
AI AnthropoCosmic può trattare le seguenti categorie di dati.
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software utilizzati per il funzionamento del sito possono acquisire automaticamente alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’utilizzo dei protocolli Internet, quali:
- indirizzo IP;
- data e ora delle richieste;
- informazioni relative al browser e al dispositivo;
- sistema operativo;
- pagine visitate;
- log tecnici;
- informazioni necessarie alla sicurezza e al corretto funzionamento del sito.
Tali dati sono utilizzati principalmente per finalità tecniche, statistiche e di sicurezza.
Dati forniti volontariamente
L’invio di comunicazioni tramite moduli, e-mail o altri canali disponibili può comportare il trattamento di dati quali:
- nome e cognome;
- indirizzo e-mail;
- numero di telefono, se fornito;
- qualifica professionale;
- ente, università, organizzazione o azienda di appartenenza;
- ruolo o funzione;
- Paese di provenienza;
- contenuto della comunicazione;
- eventuali altri dati forniti volontariamente dall’interessato.
Dati relativi a eventi e iniziative
In occasione di seminari, convegni, Call for Contributors, Call for Paper o altre iniziative possono essere raccolti, a seconda dei casi:
- dati identificativi e di contatto;
- qualifica professionale o accademica;
- organizzazione o ente di appartenenza;
- curriculum o profilo professionale;
- abstract;
- paper;
- contributi editoriali o scientifici;
- materiali allegati;
- informazioni necessarie alla gestione della candidatura o partecipazione;
- eventuali dati relativi alle preferenze espresse dall’interessato.
Dati relativi a cookie e preferenze
Possono inoltre essere trattate informazioni relative alle preferenze espresse tramite il sistema di gestione del consenso ai cookie e alle tecnologie di tracciamento.
3. Finalità del trattamento
I dati personali possono essere trattati per:
- consentire la navigazione e il corretto funzionamento del sito;
- garantire la sicurezza informatica e prevenire abusi, accessi non autorizzati o attività fraudolente;
- rispondere alle richieste e alle comunicazioni inviate dagli utenti;
- gestire registrazioni, iscrizioni e partecipazioni a seminari, convegni ed eventi;
- gestire Call for Contributors, Call for Paper e altre iniziative scientifiche, culturali o editoriali;
- valutare contributi, candidature, abstract, paper e materiali inviati;
- organizzare eventuali attività di comunicazione con partecipanti, contributor, speaker e autori;
- produrre statistiche sull’utilizzo del sito, nel rispetto della normativa applicabile;
- gestire le preferenze relative a cookie e strumenti di tracciamento;
- adempiere obblighi previsti dalla legge o richieste delle autorità competenti;
- tutelare i diritti e gli interessi legittimi del Titolare e degli organizzatori delle iniziative.
4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali si basa, a seconda delle finalità, sulle seguenti basi giuridiche previste dall’art. 6 GDPR:
- art. 6, par. 1, lett. b): esecuzione di misure richieste dall’interessato o gestione di servizi, iscrizioni, partecipazioni e iniziative;
- art. 6, par. 1, lett. a): consenso dell’interessato, quando richiesto, ad esempio per comunicazioni facoltative, newsletter o strumenti di tracciamento non necessari;
- art. 6, par. 1, lett. c): adempimento di obblighi legali;
- art. 6, par. 1, lett. f): legittimo interesse del Titolare, in particolare per sicurezza informatica, prevenzione degli abusi, tutela dei propri diritti, funzionamento tecnico del sito e gestione delle comunicazioni quando appropriato.
L’eventuale invio spontaneo di una richiesta o comunicazione non viene automaticamente qualificato come consenso quando il trattamento può essere fondato su una diversa base giuridica prevista dal GDPR.
5. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati può essere obbligatorio o facoltativo a seconda del servizio richiesto.
I dati indicati come necessari nei moduli devono essere forniti per consentire la gestione della richiesta, della registrazione, della candidatura o della partecipazione.
Il mancato conferimento dei dati necessari può rendere impossibile fornire il servizio richiesto o completare l’iscrizione.
Il conferimento di dati per eventuali finalità ulteriori e facoltative è invece libero e non impedisce l’accesso ai contenuti del sito.
6. Categorie particolari di dati
Il sito e i relativi moduli non sono normalmente destinati alla raccolta di categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 GDPR, quali dati relativi alla salute, convinzioni religiose, opinioni politiche, orientamento sessuale o dati biometrici, né di dati relativi a condanne penali e reati ai sensi dell’art. 10 GDPR.
Gli utenti sono pertanto invitati a non inserire tali informazioni nei campi liberi, nei contributi o nelle comunicazioni, salvo che ciò sia strettamente necessario e specificamente richiesto nell’ambito di una determinata iniziativa, accompagnato da una specifica base giuridica e informativa.
7. Modalità del trattamento e sicurezza
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e telematici e, quando necessario, mediante procedure organizzative adeguate.
Sono applicati i principi di:
- liceità;
- correttezza;
- trasparenza;
- minimizzazione dei dati;
- esattezza;
- limitazione delle finalità;
- limitazione della conservazione;
- integrità e riservatezza.
Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate al rischio per proteggere i dati da perdita, distruzione, modifica, divulgazione, accesso non autorizzato o altri trattamenti illeciti.
8. Conservazione dei dati
I dati personali sono conservati per il periodo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per le quali sono stati raccolti.
In particolare:
- i dati tecnici e di sicurezza sono conservati per il periodo necessario al funzionamento e alla protezione del sito;
- i dati delle comunicazioni sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e per eventuali successive esigenze legittime;
- i dati relativi alle registrazioni a eventi vengono conservati per il periodo necessario alla gestione organizzativa, amministrativa e documentale dell’iniziativa;
- i dati relativi a Call for Contributors e Call for Paper possono essere conservati per il periodo necessario alla valutazione, pubblicazione, realizzazione delle iniziative e documentazione del progetto;
- i dati trattati sulla base del consenso vengono conservati fino alla revoca, salvo ulteriori esigenze di conservazione previste dalla legge o necessarie per documentare il consenso precedentemente espresso;
- i dati necessari alla tutela di diritti possono essere conservati nei limiti dei termini di prescrizione applicabili.
Terminati i periodi di conservazione, i dati vengono cancellati, anonimizzati o aggregati, salvo diversa previsione di legge.
9. Destinatari e responsabili del trattamento
I dati possono essere trattati da soggetti autorizzati e da fornitori che prestano servizi necessari al funzionamento del sito o all’organizzazione delle iniziative.
Possono rientrare tra tali soggetti:
- fornitori di hosting;
- fornitori di servizi informatici e sicurezza;
- servizi di manutenzione e gestione tecnica;
- fornitori dei moduli online;
- servizi di posta elettronica e comunicazione;
- piattaforme utilizzate per eventi o videoconferenze;
- sistemi di gestione del consenso;
- servizi statistici e analytics;
- collaboratori e soggetti coinvolti nell’organizzazione delle iniziative;
- enti partner, quando il trattamento sia necessario e adeguatamente disciplinato.
Quando un fornitore tratta dati personali per conto del Titolare, viene nominato Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, ove ne ricorrano i presupposti.
I dati non vengono venduti a terzi.
La comunicazione a soggetti diversi avviene esclusivamente quando necessaria per le finalità dichiarate, richiesta dalla legge o specificamente indicata nell’informativa relativa alla singola iniziativa.
10. Trasferimenti verso Paesi terzi
L’utilizzo di alcuni fornitori tecnologici può comportare il trasferimento o l’accesso a dati personali da Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Quando ciò avviene, il trasferimento viene effettuato nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR e sulla base di uno degli strumenti previsti dalla normativa, tra cui:
- decisioni di adeguatezza della Commissione europea;
- Clausole Contrattuali Standard;
- eventuali ulteriori garanzie appropriate;
- altri meccanismi previsti dal Capo V del GDPR.
11. Cookie e tecnologie di tracciamento
Il sito utilizza cookie e tecnologie analoghe per garantire il funzionamento tecnico, gestire le preferenze dell’utente e, previo consenso quando necessario, effettuare misurazioni statistiche o utilizzare servizi di terze parti.
I cookie e gli strumenti non strettamente necessari che richiedono il consenso devono essere attivati soltanto dopo una scelta positiva dell’utente.
La prosecuzione della navigazione, l’inattività o la semplice chiusura del banner non costituiscono consenso all’utilizzo di cookie non necessari.
L’utente può modificare o revocare le proprie preferenze attraverso il pannello di gestione del consenso disponibile sul sito.
Per maggiori informazioni si rinvia alla Cookie Policy di AI AnthropoCosmic.
12. Servizi e contenuti di terze parti
Il sito può integrare servizi o contenuti forniti da soggetti terzi, quali strumenti di analisi, video, contenuti incorporati, servizi social o altri componenti esterni.
L’utilizzo di tali servizi può comportare la comunicazione di informazioni tecniche ai rispettivi fornitori.
Quando il caricamento di tali strumenti comporta attività di tracciamento non necessarie, esso deve avvenire nel rispetto delle preferenze espresse dall’utente tramite il sistema di gestione del consenso.
Le terze parti trattano i dati secondo le rispettive informative privacy.
13. Utilizzo di strumenti di Intelligenza Artificiale
AI AnthropoCosmic può utilizzare sistemi e strumenti di Intelligenza Artificiale a supporto di attività editoriali, organizzative, scientifiche, creative, linguistiche o di elaborazione delle informazioni.
L’utilizzo dell’IA non comporta automaticamente il trattamento dei dati personali degli utenti attraverso sistemi di Intelligenza Artificiale.
I dati personali raccolti mediante moduli, candidature, comunicazioni, Call for Contributors o Call for Paper non devono essere inseriti in servizi di IA di terze parti se non previa verifica della liceità del trattamento, della necessità, della minimizzazione dei dati, delle condizioni contrattuali del fornitore, delle misure di sicurezza e degli eventuali trasferimenti internazionali.
Ove possibile, i dati personali devono essere rimossi, anonimizzati o pseudonimizzati prima dell’utilizzo di strumenti di IA.
Per ulteriori informazioni sull’impiego dell’Intelligenza Artificiale nei contenuti e nelle attività editoriali si rinvia alla pagina dedicata alla Trasparenza sull’utilizzo dell’Intelligenza Artificiale.
14. Decisioni automatizzate
Salvo diversa informativa relativa a uno specifico servizio, AI AnthropoCosmic non adotta decisioni fondate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativamente sull’interessato ai sensi dell’art. 22 GDPR.
L’eventuale utilizzo di strumenti automatizzati a supporto delle attività organizzative o editoriali non sostituisce, ove necessaria, la valutazione umana.
15. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare, nei casi previsti dalla normativa, i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22 GDPR, tra cui:
- diritto di accesso ai dati personali;
- diritto di rettifica dei dati inesatti o incompleti;
- diritto alla cancellazione;
- diritto alla limitazione del trattamento;
- diritto alla portabilità dei dati, quando applicabile;
- diritto di opposizione al trattamento;
- diritto di non essere sottoposto, nei casi previsti dall’art. 22 GDPR, a una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato;
- diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento quando il trattamento è basato sul consenso.
La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Per esercitare i propri diritti è possibile utilizzare il modulo di contatto disponibile all’indirizzo:
https://www.aiopenmind.it/ArtificialIntelligence/contatto/
16. Reclamo al Garante
L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa può proporre reclamo all’Autorità di controllo competente.
Per l’Italia:
Garante per la protezione dei dati personali
www.garanteprivacy.it
Resta fermo il diritto dell’interessato di ricorrere agli altri strumenti di tutela previsti dalla normativa.
17. Minori
Il sito non è progettato per raccogliere intenzionalmente dati personali di minori al di sotto dell’età prevista dalla normativa per il consenso ai servizi della società dell’informazione.
Qualora una specifica iniziativa sia destinata anche a minori, saranno predisposte modalità di partecipazione, informative e misure di tutela adeguate.
Qualora venga rilevata la raccolta accidentale di dati di un minore in assenza dei necessari presupposti, il genitore, tutore o esercente la responsabilità genitoriale può richiederne la cancellazione.
18. Collegamento con le informative relative agli eventi e alle Call
La presente Privacy Policy disciplina principalmente la navigazione del sito e i servizi generali collegati al progetto.
Per:
- seminari;
- convegni;
- Call for Contributors;
- Call for Paper;
- candidature;
- collaborazioni;
- pubblicazione di contributi;
- ulteriori iniziative del progetto,
l’utente deve consultare anche l’informativa privacy specifica presente nel relativo modulo o Regolamento di partecipazione.
In caso di differenze, per il trattamento relativo alla specifica iniziativa prevalgono le indicazioni contenute nell’informativa resa al momento della raccolta dei dati.
19. Aggiornamenti della Privacy Policy
La presente Privacy Policy può essere aggiornata in seguito a modifiche normative, organizzative, tecnologiche o relative ai servizi offerti dal sito.
La versione vigente è quella pubblicata su questa pagina.
In presenza di modifiche rilevanti, gli utenti saranno informati attraverso modalità adeguate, quando previsto dalla normativa.
20. Contatti
Per informazioni relative alla presente Privacy Policy, al trattamento dei dati personali o all’esercizio dei diritti previsti dal GDPR è possibile utilizzare il modulo:
https://www.aiopenmind.it/ArtificialIntelligence/contatto/
Ultimo aggiornamento: 19 agosto 2026