Versione aggiornata: 19 agosto 2026

Il presente documento disciplina la partecipazione alle iniziative del progetto AI AnthropoCosmic e contiene, nella Parte II, l’informativa sul trattamento dei dati personali resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR.

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PARTE I – REGOLAMENTO DI PARTECIPAZIONE

1. Oggetto e ambito di applicazione

Il presente Regolamento disciplina le modalità di adesione e partecipazione alle iniziative promosse nell’ambito del progetto AI AnthropoCosmic, comprese in particolare:

• i Seminari online;
• gli Incontri degli AI Laboratori del Domani;
• il Convegno internazionale;
• la Call for Contributors;
• la Call for Paper;
• Pensiero in transito;
• il Libro Bianco degli AI Laboratori del Domani;
• ulteriori attività culturali, scientifiche, editoriali e divulgative collegate al progetto.

La partecipazione alle iniziative è libera e volontaria e, salvo diversa indicazione, gratuita.

La compilazione dei moduli di iscrizione o candidatura comporta la presa visione e l’accettazione del presente Regolamento per le parti applicabili.

Per singole iniziative possono essere previste condizioni specifiche indicate nelle relative pagine o nei moduli ufficiali. In caso di contrasto, le condizioni specifiche della singola iniziativa prevalgono limitatamente alla relativa attività.

2. Il progetto e gli Organizzatori

AI AnthropoCosmic è un progetto culturale, scientifico, editoriale e divulgativo dedicato al rapporto tra Intelligenza Artificiale, persona, società, etica, ricerca, cultura, ambiente e cosmo, con particolare attenzione alla responsabilità umana, alla sostenibilità, alla qualità della conoscenza e agli impatti sociali delle tecnologie emergenti.

Il progetto è promosso, secondo i rispettivi ruoli nelle singole iniziative, dalla:

Facoltà di Scienze della Comunicazione Sociale dell’Università Pontificia Salesiana, da AI AnthropoCosmic e da AIopenmind, di seguito indicati, per semplicità, come gli “Organizzatori”.

Le attività organizzative, tecniche e di comunicazione possono essere svolte con il supporto di AIopenmind e di altri soggetti coinvolti nel progetto secondo i rispettivi ruoli.

3. Iniziative 2026

Il percorso 2026 comprende, in particolare:

• Seminario/Incontro online del 7 novembre 2026;
• Seminario/Incontro online del 14 novembre 2026;
• Seminario/Incontro online del 21 novembre 2026;
• Convegno internazionale del 28 novembre 2026;
• Call for Contributors;
• Call for Paper;
• attività degli AI Laboratori del Domani;
• pubblicazione dei contributi selezionati in Pensiero in transito;
• elaborazione del Libro Bianco degli AI Laboratori del Domani.

Programmi, relatori, orari, modalità di partecipazione e altre informazioni operative sono pubblicati nelle rispettive pagine del sito.

4. Modalità di iscrizione e adesione

L’iscrizione agli eventi e l’adesione alle Call avvengono tramite gli appositi moduli online ospitati su AIopenmind e collegati dal sito AI AnthropoCosmic.

Sono disponibili moduli distinti per:

• partecipazione a Seminari, Incontri e Convegno;
• Call for Contributors;
• Call for Paper;
• manifestazioni di interesse e collaborazioni con il progetto.

Il partecipante è tenuto a fornire informazioni corrette, aggiornate e veritiere.

L’invio del modulo di iscrizione agli eventi consente agli Organizzatori di gestire la relativa richiesta nei limiti della disponibilità e delle condizioni dell’iniziativa.

L’invio di una candidatura alla Call for Contributors o alla Call for Paper non comporta automaticamente la selezione, pubblicazione o partecipazione come relatore.

5. Scadenze

Le scadenze relative a:

• presentazione delle proposte;
• comunicazione degli esiti;
• consegna dei contributi definitivi;
• eventuali successive revisioni,

sono quelle indicate nel modulo ufficiale e nella pagina dedicata alla singola Call.

In caso di modifica delle scadenze, gli Organizzatori possono aggiornarle per esigenze scientifiche, editoriali o organizzative, dandone adeguata comunicazione attraverso i canali disponibili.

6. Call for Contributors

La Call for Contributors è rivolta, in particolare, a:

• imprese;
• startup;
• istituzioni;
• enti pubblici;
• università;
• centri di ricerca;
• federazioni e associazioni di settore;
• fondazioni;
• ordini professionali;
• organizzazioni internazionali;
• altri soggetti impegnati nei settori interessati dall’Intelligenza Artificiale.

La Call mira a raccogliere:

• best practice;
• casi d’uso;
• sperimentazioni;
• progetti;
• esperienze operative;
• applicazioni innovative;
• criticità;
• valutazioni sugli impatti;
• proposte per lo sviluppo responsabile dell’IA.

I contributi non devono avere finalità esclusivamente commerciali o promozionali.

I Contributor selezionati possono essere pubblicati in Pensiero in transito e alcuni di essi possono essere invitati a presentare la propria esperienza durante gli Incontri degli AI Laboratori del Domani.

La selezione non attribuisce automaticamente il diritto a un intervento come speaker.

7. Call for Paper

La Call for Paper è rivolta, in particolare, a:

• ricercatori;
• docenti;
• dottorandi;
• assegnisti e borsisti;
• studiosi;
• professionisti qualificati;
• esperti di settore;
• ricercatori indipendenti;
• gruppi di ricerca;
• autori appartenenti a università, imprese, istituzioni, fondazioni o organizzazioni internazionali.

L’affiliazione a un’organizzazione non è necessariamente obbligatoria, salvo diversa previsione della specifica Call.

I Paper devono essere coerenti con le finalità di AI AnthropoCosmic e/o con uno o più ambiti degli AI Laboratori del Domani.

I contributi selezionati possono essere pubblicati in Pensiero in transito e contribuire alla costruzione del Libro Bianco degli AI Laboratori del Domani.

La selezione di un Paper non comporta automaticamente l’inserimento dell’autore tra i relatori dei Seminari, degli Incontri o del Convegno, salvo specifico invito degli Organizzatori.

8. Valutazione e selezione

I contributi vengono valutati secondo le modalità previste dalla singola Call dagli organismi scientifici ed editoriali individuati dagli Organizzatori.

La valutazione può tenere conto, tra l’altro, di:

• pertinenza con le finalità del progetto;
• chiarezza;
• originalità;
• qualità scientifica o applicativa;
• attendibilità delle fonti;
• rilevanza dell’esperienza;
• valore innovativo;
• impatto sulla persona e sulla società;
• sostenibilità;
• sicurezza;
• implicazioni etiche;
• coerenza con gli ambiti degli AI Laboratori del Domani;
• rispetto del presente Regolamento;
• trasparenza nell’eventuale impiego di strumenti di Intelligenza Artificiale.

Gli Organizzatori possono richiedere integrazioni, chiarimenti o revisioni prima dell’accettazione definitiva.

La decisione relativa alla selezione non comporta l’obbligo di pubblicazione qualora emergano successivamente violazioni del presente Regolamento o di diritti di terzi.

9. Pensiero in transito

Pensiero in transito è lo spazio editoriale di AI AnthropoCosmic destinato alla raccolta, valorizzazione e condivisione dei contributi selezionati nell’ambito della Call for Contributors e della Call for Paper.

La pubblicazione non implica necessariamente la condivisione, da parte degli Organizzatori, delle opinioni, valutazioni o conclusioni espresse dagli autori.

Ogni contributo resta sotto la responsabilità del rispettivo autore o dei rispettivi autori.

10. Libro Bianco

I Paper e gli altri materiali selezionati secondo il percorso editoriale previsto possono contribuire alla realizzazione del Libro Bianco degli AI Laboratori del Domani.

L’inserimento nel Libro Bianco è subordinato alla selezione, all’eventuale revisione editoriale e al rispetto delle condizioni previste dal progetto.

Gli Organizzatori possono effettuare correzioni tipografiche, uniformazioni editoriali, impaginazione e interventi formali che non alterino sostanzialmente il pensiero dell’autore.

Eventuali modifiche sostanziali al contenuto saranno, ove possibile e necessario, condivise con l’autore.

11. Responsabilità dei partecipanti

Con l’invio di un contributo, il partecipante dichiara:

1. che le informazioni fornite sono corrette;
2. di avere titolo a presentare il contributo;
3. di essere autorizzato, quando applicabile, a indicare l’organizzazione rappresentata;
4. di disporre dei diritti necessari sui materiali trasmessi;
5. che il contenuto non viola consapevolmente diritti di terzi;
6. di aver verificato dati, citazioni, riferimenti e fonti;
7. di assumere la responsabilità scientifica, editoriale e giuridica del contributo;
8. di aver dichiarato l’eventuale impiego significativo di sistemi di Intelligenza Artificiale secondo quanto previsto dal presente Regolamento.

L’autore rimane responsabile del contenuto anche quando abbia utilizzato sistemi di IA.

12. Utilizzo dell’Intelligenza Artificiale nei contributi

L’utilizzo di sistemi di Intelligenza Artificiale generativa non è di per sé vietato.

Il partecipante deve tuttavia dichiarare l’eventuale uso significativo dell’IA nella preparazione del contributo, indicando sinteticamente le funzioni per le quali è stata utilizzata, ad esempio:

• supporto alla ricerca preliminare;
• organizzazione delle informazioni;
• elaborazione del testo;
• sintesi;
• revisione linguistica;
• traduzione;
• analisi dei dati;
• generazione o modifica di immagini;
• elaborazione creativa.

L’utilizzo di un sistema di IA non trasferisce al sistema stesso alcuna responsabilità.

L’autore conserva la piena responsabilità:

• della correttezza delle informazioni;
• dell’accuratezza;
• delle conclusioni;
• delle fonti;
• delle citazioni;
• dell’originalità del contributo;
• del rispetto del diritto d’autore;
• del rispetto della privacy;
• del rispetto dei diritti delle persone rappresentate.

13. Fonti generate dall’IA e contenuti non verificati

Non devono essere presentati come fonti scientifiche o documentali:

• riferimenti bibliografici inventati;
• sentenze inesistenti;
• dati non verificati;
• citazioni non riscontrate;
• documenti inesistenti;
• URL o DOI generati artificialmente e non controllati;
• informazioni prodotte da un sistema di IA prive di verifica sulla fonte originaria.

Ogni riferimento deve essere verificato, per quanto possibile, sulla fonte primaria o su una fonte autorevole e identificabile.

14. Trasparenza sull’utilizzo dell’IA

I contributi generati o manipolati mediante sistemi di IA sono gestiti nel rispetto degli obblighi di trasparenza previsti dalla normativa applicabile, compreso, ove pertinente, l’art. 50 del Regolamento (UE) 2024/1689 – AI Act.

Particolare attenzione è riservata a:

• deepfake;
• immagini sintetiche;
• audio sintetici;
• video sintetici;
• rappresentazioni artificiali di persone o avvenimenti reali;
• contenuti generati o manipolati che possano apparire autentici.

Quando previsto dalla normativa o dalle regole editoriali di AI AnthropoCosmic, la pubblicazione recherà un’indicazione relativa all’utilizzo dell’Intelligenza Artificiale.

Per i testi sottoposti a revisione o controllo editoriale umano e per i quali una persona fisica o giuridica assume responsabilità editoriale vengono applicate le condizioni e le eccezioni previste dalla normativa vigente.

15. Dati personali e utilizzo dell’IA

I partecipanti non devono inserire in strumenti pubblici di Intelligenza Artificiale:

• dati personali riservati;
• categorie particolari di dati personali;
• informazioni confidenziali;
• documenti non pubblici;
• informazioni coperte da segreto;
• dati di terzi non necessari,

senza aver verificato la liceità dell’operazione e le condizioni di utilizzo del relativo servizio.

Quando possibile devono essere utilizzati dati anonimizzati, pseudonimizzati o comunque minimizzati.

16. Proprietà intellettuale

Gli autori mantengono la titolarità dei diritti sui propri contributi, salvo diversa pattuizione espressa.

L’autore dichiara di disporre dei diritti necessari per autorizzare la pubblicazione dei materiali inviati.

Immagini, grafici, fotografie, testi, tabelle o altri materiali di terzi devono essere utilizzati nel rispetto delle relative licenze, autorizzazioni e norme sul diritto d’autore.

L’utilizzo di strumenti di IA non elimina gli obblighi relativi:

• al diritto d’autore;
• ai marchi;
• ai diritti della personalità;
• al diritto all’immagine;
• alle licenze;
• alla riservatezza;
• ai diritti di terzi.

17. Autorizzazione alla pubblicazione dei contributi selezionati

In caso di selezione e accettazione per la pubblicazione, l’autore autorizza gli Organizzatori, salvo diversa pattuizione, a utilizzare il contributo nell’ambito delle attività di AI AnthropoCosmic mediante licenza non esclusiva e gratuita, limitatamente alle finalità culturali, scientifiche, editoriali e divulgative del progetto.

L’autorizzazione può comprendere:

• pubblicazione sul sito;
• pubblicazione in Pensiero in transito;
• inserimento nel Libro Bianco;
• inserimento negli atti o nelle raccolte del progetto;
• riproduzione digitale;
• comunicazione al pubblico;
• archiviazione;
• diffusione attraverso i canali istituzionali e di comunicazione del progetto;
• utilizzo di estratti per presentare o promuovere il contributo e l’iniziativa.

La titolarità del contributo rimane all’autore.

Il nome dell’autore e, quando pertinente, la relativa affiliazione sono indicati secondo le modalità editoriali adottate.

Salvo diversa autorizzazione, non vengono apportate modifiche sostanziali che alterino il significato del contributo.

18. Coautori

Quando un contributo è presentato da più autori, il proponente dichiara di essere autorizzato a trasmettere i dati e il materiale anche per conto degli eventuali coautori.

Il proponente è tenuto a informare i coautori del presente Regolamento, delle condizioni di pubblicazione e dell’informativa privacy applicabile.

Gli Organizzatori possono richiedere conferma individuale ai coautori qualora necessario.

19. Contenuti non ammessi

Gli Organizzatori possono rifiutare, sospendere o rimuovere contributi:

• illeciti;
• diffamatori;
• discriminatori;
• offensivi;
• ingannevoli;
• fraudolenti;
• lesivi della dignità delle persone;
• lesivi di diritti di terzi;
• contenenti materiale privo delle necessarie autorizzazioni;
• esclusivamente pubblicitari o commerciali;
• contenenti fonti manifestamente false;
• incompatibili con le finalità culturali e scientifiche del progetto.

La moderazione non comporta un obbligo generale di controllo preventivo su ogni informazione fornita dai partecipanti.

20. Comportamento dei partecipanti

I partecipanti si impegnano a mantenere durante gli eventi, le attività online e gli spazi di confronto un comportamento rispettoso e coerente con le finalità del progetto.

Non sono ammessi comportamenti:

• discriminatori;
• intimidatori;
• offensivi;
• diffamatori;
• molesti;
• contrari alla legge;
• idonei a compromettere la sicurezza o il regolare svolgimento delle iniziative.

Gli Organizzatori possono interrompere la partecipazione di soggetti che violino gravemente tali principi.

21. Modifiche organizzative

Gli Organizzatori possono modificare:

• programmi;
• relatori;
• orari;
• sedi;
• piattaforme tecnologiche;
• modalità online o in presenza;
• capienza;
• modalità di svolgimento;

quando ciò sia necessario per esigenze scientifiche, tecniche, organizzative, di sicurezza o per cause indipendenti dalla loro volontà.

Le modifiche rilevanti vengono comunicate attraverso i canali disponibili.

22. Registrazioni, immagini e riprese degli eventi

Qualora una specifica iniziativa preveda registrazioni audio, fotografie, riprese video o streaming, i partecipanti saranno informati mediante apposita comunicazione, segnaletica o informativa.

L’eventuale utilizzo dell’immagine o della voce di persone identificabili per finalità diverse dalla documentazione dell’evento sarà gestito secondo la normativa applicabile e, quando necessario, mediante specifica autorizzazione.

La semplice iscrizione all’evento non deve essere interpretata come autorizzazione indiscriminata all’utilizzo dell’immagine per qualunque finalità.

23. Comunicazioni organizzative

Le comunicazioni necessarie alla gestione di:

• iscrizione;
• partecipazione;
• variazioni di programma;
• collegamenti agli eventi online;
• comunicazioni sulla sede;
• esito delle Call;
• richieste di revisione;
• consegna dei contributi;

sono considerate parte della gestione della richiesta effettuata dal partecipante e possono essere inviate ai recapiti forniti nel modulo.

Non è richiesto uno specifico consenso marketing per le comunicazioni strettamente necessarie alla gestione dell’iniziativa richiesta.

24. Newsletter AIopenmind

L’iscrizione alla newsletter di AIopenmind è facoltativa e separata dalla partecipazione alle iniziative AI AnthropoCosmic.

Il mancato consenso alla newsletter:

• non impedisce l’iscrizione agli eventi;
• non impedisce la candidatura alle Call;
• non incide sulla valutazione dei contributi.

Il consenso alla newsletter può essere revocato in qualsiasi momento secondo le modalità indicate nelle relative comunicazioni.

25. Servizi e piattaforme di terzi

Per organizzare le iniziative possono essere utilizzati servizi di terze parti, ad esempio per:

• moduli online;
• hosting;
• posta elettronica;
• videoconferenza;
• streaming;
• archiviazione;
• pubblicazione;
• sicurezza informatica;
• gestione tecnica.

L’utilizzo di tali servizi è soggetto, ove applicabile, anche alle condizioni e informative dei rispettivi fornitori.

26. Limitazione di responsabilità

Gli Organizzatori adottano misure ragionevoli per garantire correttezza delle informazioni organizzative, sicurezza e continuità delle iniziative, ma non possono garantire l’assenza assoluta di:

• errori;
• interruzioni;
• problemi tecnici;
• indisponibilità di servizi di terze parti;
• eventi di forza maggiore.

Nei limiti consentiti dalla legge, gli Organizzatori non rispondono dell’utilizzo improprio delle informazioni da parte dei partecipanti o di contenuti di terzi sui quali non esercitano controllo.

Restano ferme le responsabilità che non possono essere escluse o limitate dalla legge.

27. Legge applicabile e foro competente

Il presente Regolamento è disciplinato dalla legge italiana e dal diritto dell’Unione europea applicabile.

Per eventuali controversie si applicano i criteri di competenza previsti dalla normativa vigente.

Qualora il partecipante agisca in qualità di consumatore, resta ferma la competenza inderogabile prevista dalla normativa a tutela del consumatore, ove applicabile.

28. Modifiche al Regolamento

Il presente Regolamento può essere aggiornato per esigenze:

• normative;
• organizzative;
• scientifiche;
• tecniche;
• editoriali.

La versione vigente è quella pubblicata sul sito.

Le modifiche sostanziali relative a iniziative già avviate saranno comunicate con modalità adeguate quando necessario.

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PARTE II – INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR

La presente informativa riguarda il trattamento dei dati personali dei soggetti che si iscrivono o partecipano alle iniziative del progetto AI AnthropoCosmic, inclusi Seminari, Incontri, Convegno, Call for Contributors e Call for Paper.

1. Titolare del trattamento

Per i trattamenti oggetto della presente informativa, il Titolare del trattamento è:

la Facoltà di Scienze della Comunicazione Sociale dell’Università Pontificia Salesiana.

AIopenmind fornisce supporto tecnico, organizzativo e di comunicazione al progetto AI AnthropoCosmic secondo i ruoli e le responsabilità definiti tra i soggetti coinvolti e nel rispetto della normativa applicabile.

Per richieste relative al progetto e alla gestione dei dati è inoltre disponibile:

Form di contatto AIopenmind

2. Responsabile della protezione dei dati – DPO

Per l’esercizio dei diritti può inoltre essere utilizzato il recapito istituzionale indicato dall’Università: info@unisal.it.

3. Dati personali trattati

A seconda dell’iniziativa, possono essere trattati:

Dati identificativi e di contatto

• nome e cognome;
• indirizzo e-mail;
• Paese;
• eventuali ulteriori recapiti forniti.

Dati professionali e accademici

• qualifica;
• ruolo;
• università, ente, istituzione o azienda di appartenenza;
• profilo professionale online;
• link a pubblicazioni, articoli, white paper o ricerche.

Dati relativi alle Call

• settore o settori selezionati;
• esperienze e casi d’uso;
• considerazioni e proposte;
• titolo e sottotitolo del Paper;
• abstract;
• contributo proposto;
• valore aggiunto dichiarato;
• eventuali coautori;
• riferimenti bibliografici;
• disponibilità a presentare il contributo;
• disponibilità a partecipare alle attività;
• disponibilità a contribuire al Libro Bianco.

Informazioni sull’utilizzo dell’IA

Può essere raccolta la dichiarazione dell’autore relativa all’eventuale utilizzo di strumenti di Intelligenza Artificiale nella preparazione del contributo.

Dati relativi alla partecipazione agli eventi

Possono essere trattate informazioni riguardanti gli eventi ai quali l’interessato intende partecipare e i dati organizzativi necessari alla gestione dell’iscrizione.

4. Finalità del trattamento

I dati vengono trattati per:

1. gestire l’iscrizione a Seminari, Incontri e Convegno;
2. organizzare e gestire la partecipazione agli eventi;
3. gestire la Call for Contributors;
4. gestire la Call for Paper;
5. valutare le candidature e i contributi;
6. comunicare l’esito delle selezioni;
7. effettuare eventuali revisioni editoriali;
8. pubblicare i contributi selezionati in Pensiero in transito;
9. realizzare il Libro Bianco e altre pubblicazioni previste;
10. comunicare variazioni organizzative e informazioni necessarie alla partecipazione;
11. gestire rapporti con autori, relatori, contributor e partecipanti;
12. adempiere obblighi di legge;
13. garantire sicurezza e corretto funzionamento dei sistemi;
14. accertare, esercitare o difendere un diritto;
15. inviare la newsletter AIopenmind esclusivamente agli interessati che abbiano espresso uno specifico consenso.

5. Base giuridica

Per la gestione dell’iscrizione, della partecipazione agli eventi, delle candidature e delle attività necessarie a dare seguito alla richiesta dell’interessato, la base giuridica è l’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, nei limiti in cui il trattamento sia necessario all’esecuzione della richiesta e del rapporto di partecipazione.

Per eventuali obblighi normativi si applica l’art. 6, par. 1, lett. c) GDPR.

Per sicurezza, tutela dei sistemi e accertamento, esercizio o difesa di diritti può applicarsi l’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, previo bilanciamento degli interessi coinvolti.

L’invio della newsletter o di comunicazioni promozionali non necessarie si basa invece sullo specifico consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR.

Il consenso alla newsletter deve essere distinto dall’accettazione del Regolamento e dalla richiesta di partecipazione.

6. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati indicati come obbligatori nei moduli è necessario per consentire la gestione della relativa richiesta.

Il mancato conferimento può impedire:

• l’iscrizione all’evento;
• la gestione della candidatura;
• la valutazione del contributo;
• la comunicazione dell’esito.

I dati facoltativi possono essere omessi senza impedire la partecipazione, salvo che siano necessari per una specifica attività richiesta.

Il consenso alla newsletter è sempre facoltativo.

7. Fonte dei dati

I dati sono generalmente raccolti direttamente presso l’interessato mediante i moduli online o le successive comunicazioni.

Quando un autore fornisce dati relativi a coautori o altri soggetti, dichiara di essere autorizzato a comunicarli e di averli informati della trasmissione.

8. Categorie particolari di dati

I moduli non sono destinati alla raccolta di categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 GDPR né di dati relativi a condanne penali e reati ai sensi dell’art. 10 GDPR.

Gli interessati sono invitati a non inserire tali informazioni nei campi liberi, negli abstract, nei Paper, nei contributi o negli allegati, salvo specifica necessità previamente disciplinata.

9. Destinatari e responsabili del trattamento

I dati possono essere trattati da personale e collaboratori autorizzati e, nei limiti necessari, da soggetti che forniscono servizi strumentali alle iniziative, quali:

• AIopenmind per le attività tecniche e organizzative affidate;
• fornitori di hosting;
• gestori dei moduli online;
• fornitori di posta elettronica;
• piattaforme per videoconferenza e streaming;
• servizi cloud e archiviazione;
• fornitori di sicurezza informatica;
• fornitori editoriali e di pubblicazione;
• soggetti necessari alla realizzazione degli eventi.

I soggetti che trattano dati per conto del Titolare sono disciplinati ai sensi dell’art. 28 GDPR quando ne ricorrono i presupposti.

I dati non vengono venduti a terzi.

10. Comunicazione e pubblicazione dei dati degli autori

Per i contributi selezionati possono essere pubblicati, nei limiti necessari all’attribuzione dell’opera:

• nome e cognome dell’autore;
• qualifica;
• affiliazione;
• eventuale profilo professionale;
• titolo del contributo;
• contributo o abstract;
• informazioni professionali connesse alla pubblicazione.

La pubblicazione avviene nell’ambito delle finalità della Call e del rapporto instaurato con l’autore.

11. Trasferimenti verso Paesi terzi

L’utilizzo di servizi tecnologici, cloud, posta elettronica, videoconferenza o altri fornitori può comportare, in alcuni casi, trasferimenti o accessi a dati personali da Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Quando ciò avviene, il trasferimento viene effettuato nel rispetto del Capo V del GDPR, mediante:

• decisioni di adeguatezza;
• Clausole Contrattuali Standard;
• eventuali misure supplementari;
• altri strumenti ammessi dalla normativa.

12. Periodi di conservazione

I dati relativi alle iscrizioni agli eventi vengono conservati per il periodo necessario alla gestione dell’iniziativa e, in linea generale, fino a 12 mesi dalla conclusione del relativo rapporto, salvo necessità ulteriori previste dalla legge.

I dati e i materiali relativi a candidature non selezionate possono essere conservati per il tempo necessario alla conclusione della procedura e per un periodo successivo ragionevole, in linea generale non superiore a 12 mesi, salvo contenziosi o differenti obblighi.

I contributi selezionati e destinati alla pubblicazione possono essere conservati negli archivi editoriali, scientifici e documentali del progetto per il tempo necessario a garantirne la fruibilità, la corretta attribuzione e la documentazione storica dell’iniziativa.

I dati relativi alla newsletter sono conservati fino alla revoca del consenso, salva la possibilità di conservare le informazioni necessarie a documentare le scelte precedentemente espresse.

I dati necessari alla tutela di diritti possono essere conservati nei limiti dei termini di prescrizione applicabili.

13. Sicurezza

Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate al rischio per proteggere i dati personali contro:

• perdita;
• distruzione;
• alterazione;
• divulgazione non autorizzata;
• accesso non autorizzato;
• trattamento illecito.

L’accesso ai dati è limitato ai soggetti che ne abbiano necessità in relazione alle attività svolte.

14. Intelligenza Artificiale e dati personali

Gli eventuali strumenti di Intelligenza Artificiale utilizzati a supporto delle attività organizzative, scientifiche o editoriali non devono comportare l’inserimento indiscriminato di dati personali dei partecipanti in servizi esterni.

Prima dell’eventuale utilizzo di dati personali attraverso sistemi di IA devono essere valutati:

• base giuridica;
• necessità;
• minimizzazione;
• sicurezza;
• rapporto con il fornitore;
• eventuali trasferimenti internazionali;
• tutela della riservatezza.

Quando possibile, i dati devono essere anonimizzati o pseudonimizzati.

15. Processi decisionali automatizzati

La selezione dei partecipanti e dei contributi non è affidata esclusivamente a decisioni automatizzate che producano effetti giuridici o analogamente significativi ai sensi dell’art. 22 GDPR.

Gli eventuali strumenti informatici o di IA possono svolgere funzioni di supporto, ma la valutazione scientifica ed editoriale rimane soggetta al controllo umano.

16. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, ricorrendone i presupposti, i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR, tra cui:

• accesso ai propri dati;
• rettifica dei dati inesatti;
• cancellazione;
• limitazione del trattamento;
• portabilità, quando applicabile;
• opposizione, quando applicabile;
• diritto di non essere sottoposto a decisioni esclusivamente automatizzate nei casi previsti dall’art. 22 GDPR.

Per l’esercizio dei diritti è possibile utilizzare i recapiti del Titolare oppure il:

Form di contatto AIopenmind

17. Revoca del consenso

Quando un trattamento è fondato sul consenso, l’interessato può revocarlo in qualsiasi momento.

La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

La revoca del consenso alla newsletter non incide sulla partecipazione alle iniziative del progetto.

18. Reclamo

L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, ai sensi dell’art. 77 GDPR, fatto salvo ogni altro rimedio amministrativo o giurisdizionale previsto dalla legge.

19. Rapporti con le altre informative

La presente informativa disciplina specificamente i trattamenti connessi alla partecipazione alle iniziative AI AnthropoCosmic.

Per la navigazione generale del sito si applica inoltre la:

Privacy Policy – AI AnthropoCosmic

Per cookie e strumenti di tracciamento si applica la:

Cookie Policy – AI AnthropoCosmic

Per l’utilizzo editoriale di sistemi di IA si rinvia alla pagina:

Trasparenza sull’utilizzo dell’Intelligenza Artificiale – AI AnthropoCosmic

20. Aggiornamenti

La presente informativa può essere modificata in seguito a cambiamenti:

• normativi;
• organizzativi;
• tecnologici;
• dei servizi utilizzati;
• delle modalità di partecipazione.

La versione vigente è quella pubblicata sul sito.

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CONTATTI

Per richieste relative alla partecipazione, alle Call, alla privacy o al progetto AI AnthropoCosmic è possibile utilizzare:

https://www.aiopenmind.it/ArtificialIntelligence/contatto/

Ultimo aggiornamento: 19 agosto 2026